個人情報保護方針

Privacy Policy

株式会社イサミスポーツ企画（以下、「当社」という）は、『地域の子供達が身近な学校体育の目標達成を積み重ねる事で、スポーツに対する苦手意識を克服する』、という企業理念のもと、スポーツ教室を運営しています。その結果、社会に貢献しその信頼に応えるため、当社はお客様（以下、「利用者」という）から個人情報を適正に取得し、適正に取り扱うことが当社の事業運営上の最重点課題であると認識しております。
当社は、個人情報の保護に関する法律、その他関連する法令及び所轄官庁所定のガイドライン等を遵守するとともに、個人情報保護方針を掲げ、これを確実に実施してまいります。なお、本件情報の取扱いについて当社が別途、個別に方針等を提示しているサービス等に対しては、当該別途、個別に提示している方針等が適用されるものとし、本方針は適用されません。

2025年2月15日
株式会社イサミスポーツ企画

第1条　個人情報の取得

当社は、利用者が以下に掲げるサービス等を利用する場合は、個人を特定出来る情報を取得させていただきます。

  1. 当社が運営する施設やサービスをご利用いただく場合には利用者の氏名、住所、電話番号、生年月日、年齢、性別、肖像、勤務先、緊急連絡先、決済情報、ご利用履歴、その他サービスの提供にあたって必要となる情報を頂戴しています
  2. 利用者が当社の Web サイトを閲覧し、当社の商品・サービスをご購入・ご利用いただく場合～当社の各種 Web サイトの閲覧履歴、それら Web サイトを閲覧するために用いられた機器識別情報・IP アドレス・位置情報、選択言語、その他閲覧者のインターネット利用環境、商品・サービスの選択・購入履歴、商品・サービスの利用状況等
  3. 当社が実施するアンケートに対して、利用者から回答をいただく場合
    利用者の氏名、住所その他の連絡先、回答内容等、当該アンケートフォーマットでご回答を要請する項目
  4. 利用者から当社の問合せ窓口に連絡をいただき、当社が利用者の要請にかかる対応をする場合～利用者の氏名、住所その他の連絡先、要請内容、対応内容等、当該要請に対応するために必要な情報およびその後の継続対応をするために必要な情報
  5. その他、当社は利用者がソーシャルネットワーキングサービスや 第三者の提供するプラットフォームにおいて掲載する等して他者に提供された本件情報のうち、利用者が当該他者から第三者に提供することを承諾している情報を取得することがあります。

第2条　利用目的

取得した個人情報は、以下の利用目的で使用します。

  1. 入会資格を確認し会員証（電磁的なものを含む）発行や会員登録、会員管理を行うため
  2. 会費等の代金を決済するため
  3. ご利用に際しての各種連絡や緊急時の対応のため
  4. 防犯や安全管理を行うため
  5. 関連サービスやイベント等のご案内および手続きを行うため
  6. サービス向上や新商品開発等のためのアンケートを実施するため
  7. 顧客動向分析等のマーケティング活動に利用するため

第3条　個人情報の削除

利用者から取得した個人情報は、利用者から退会の届け出があった際、決済情報及び電子メールアドレスは退会月末で削除します。但し、氏名・住所・電話番号の記載された入会申込書の控えは、税務関係等の証拠書類となるため7年間保管の後、破棄します。

第4条　個人情報の第三者への提供

当社は、本件情報を第三者に提供いたしません。但し、法令に基づき当社が開示を求められた場合、司法・行政機関から開示を求められた場合、本件情報を第三者に提供することがあります。
また、当社は、第2条の各項のいずれかに該当する場合はその業務遂行に必要な範囲で、当該業務を委託する第三者に対し、個人情報の取り扱いを委託します。当該委託先には、宣伝広告サービス・情報分析サービス等を提供する第三者も含まれます。

第5条　肖像の使用

教室内や当社主催のイベント時には、その様子を写真、または動画撮影する場合がございます。その際、その画像または映像を当社の広報活動の一環として、SNS（フェイスブック、Instagram、当社ホームページ、指導員個人のブログ等）に投稿しております。利用者から使用の同意が得られない場合はモザイク処理をするなど個人が特定できないように工夫をします。投稿後、利用者から削除依頼があった際は迅速に対応します。

第6条　個人情報等の安全管理措置

  1. 当社は、個人情報及び個人データ（以下「個人情報等」という）の漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するために、取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  2. 本件情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う本件情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や本件情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
  3. 本件情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施します。
  4. 本件情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による本件情報の閲覧を防止する措置を実施します。
  5. 当社が本件情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当社が定める委託先選定基準を満たす者に委託し、委託先と契約を締結して委託先による業務を適切に管理します。
  6. 当社は、当社が定める基準を満たす安全管理措置を講じている第三者にのみ本件情報を提供します。
  7. 本件情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、監督官庁等への報告を行うとともに、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。

第7条　第三者による個人情報の開示等の請求　

利用者が提供された本件情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去を第三者へ提供する場合には、次項の手続に従って請求してください。ただし、本件情報の帰属主体が特定できない場合その他の事情により、利用者からの請求に対応できない場合があります。また、利用者の削除・利用停止請求の対象とされる本件情報が当社によるサービス提供に必要な情報である場合、当社によるサービス提供を停止せざるを得ない場合があります。

当社に対し、本件情報のうち個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます）をご請求される際の手続は、以下のとおりです。

  1. 「個人情報の開示等の請求先」
    個人情報の開示等のご請求にあたっては、下記お問い合わせ先にお電話にてご連絡ください。
    株式会社イサミスポーツ企画
    代表取締役　菊池勇志
    東京都江戸川区西小岩3－35－8
    03－6657－8846

    利用者からご連絡をいただきましたら、当社から所定の申請書を郵送いたします。申請書に必要事項をご記入の上、下記に定める開示等のご請求に必要な書類とともに、下記お問い合わせ先までご送付ください。
  2. 「個人情報の開示等のご請求に必要な書類」
    1. 上記申請書に記載された、個人情報の開示等を請求されるお客様ご本人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている、以下の書類のうちのいずれか 1 通
      ・運転免許証のコピー（ご住所の変更がある場合は、現住所の記載のある裏面も）
      ・パスポートのコピー（ご本人の氏名及び住所のページ並びに顔写真のページの両方）
      ・写真付住民基本台帳カードのコピー（ご住所の変更がある場合は、現住所の記載の　ある裏面も）
      ・在留カードのコピー（ご住所の変更がある場合は、現住所の記載のある裏面も必要）
      ・特別永住者証明書のコピー（ご住所の変更がある場合は、現住所の記載のある裏面も）
      ・各種保険の被保険者証（健康保険証）のコピー
    2. 上記書類に加えて、お客様ご本人の住民票の写し（コピーは不可）で請求日前 3 カ月以内に取得したもの 1 通

      ※本籍地の情報は不要です。
      なお、一定の場合には、上記 a および b を確認する方法に代えて、当社の指定するその他の方法によりご本人確認をさせていただくことがあります。
  3. 「代理人の確認書類」
    代理人による個人情報の開示等のご請求の場合は、お客様ご本人の確認のための「個人情報の開示等のご請求に必要な書類」a および b に加え、以下の書類をご提出いただきます。
    1. 代理人ご本人であることを確認できる書類（代理人についての、「個人情報の開示等のご請求に必要な書類」a 及び b）
    2. 法定代理人（親権者等）の場合は、戸籍謄本・戸籍事項証明書等（発行後３ヶ月以内）の代理権を確認できる書類１通
    3. 委任による代理人（弁護士等）の場合は、委任状（お客様ご本人の署名及び実印による捺印）1 通及び委任状に押されたお客様ご本人の実印にかかる印鑑証明書 1 通
  4. 「開示のご請求の手数料」
    個人情報の開示を請求される場合は、1 回のご請求ごとに、550 円（消費税込）の手数料を請求させていただきます。なお、お客様の求める開示方法、回答書の返送が必要なときの送料および印刷枚数等によっては、550 円（消費税込）を超える手数料をいただく場合もあります。
  5. 「個人情報の開示等のご請求に対する注意事項」
    1. 個人情報の開示等のご請求に際しご提出いただいた申請書および書類は、返却いたしません。ご提出いただいたこれらの申請書、書類およびこれに類する情報（データ）は、当社にて必要な期間保管した後に、廃棄いたします。これは、ご請求の内容が個人情報の削除であり、かつ当該ご請求に応じて当社において対象となる個人情報を削除させていただいたときも同様です。
    2. 個人情報の開示等のご請求に対する当社からの回答は、申請書により請求いただいた場合には、申請書に記載された住所（日本国内）のご請求者本人（代理人が請求者である場合は代理人）宛に、書面によって行います。

第8条　個人情報保護方針の改定

当社は、この個人情報保護方針について変更することがあります。当社の個人情報保護方針に変更がある場合には、当社ホームページに掲載することにより告知いたします。

第9条　事業者の住所および名称ならびに代表者の氏名

株式会社イサミスポーツ企画　
代表取締役　菊池勇志
東京都江戸川区西小岩3－35－8
03－6657－8846（個人情報保護管理責任者：菊池勇志）